발주서 엑셀 양식 설정

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발주서 엑셀 양식 설정이란? 공급사로 발주서를 발송할 때 기본으로 제공되는 [발주서 엑셀 기본 양식] 외에도, 주문 관련된 정보 중 원하는 항목을 선택하여 공급사에 전달되는 발주서 양식을 커스텀할 수 있는 기능입니다.

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어디에 있나요? 관리자 화면 > 환경설정 > 엑셀 양식 관리 : 발주서 엑셀 양식 설정

[엑셀 양식 추가+] 버튼을 눌러주세요.

A. 엑셀 양식 검색 : 기존에 만들어 놓은 양식을 불러와 편집해 새로운 양식으로 등록할 때 사용합니다.

B. 제목 : 발주서 엑셀양식을 구분하기 위해 양식명을 입력해 주세요.

C. 사용여부 : 해당 발주서 엑셀 양식의 사용 여부를 선택할 수 있습니다.

D. 항목설정 : 발주서 엑셀 양식에 표기되는 항목을 설정할 수 있습니다.

• E. 기본 항목 : 발주서 엑셀 양식에서 표기 가능한 전체 항목의 리스트입니다.
• F. 항목 추가 / 항목 제거 : 기본 항목(E) 영역에서 필요한 항목을 선택 후 [항목 추가] 버튼을 누르면 설정한 항목 영역(G)으로 추가됩니다. 반대로 항목을 제거 하고 싶을 경우에는 설정한 항목 영역(G)에서 선택 후 [항목 제거] 버튼을 눌러주시면 제거 됩니다.
• G. 설정한 항목 : 항목 추가를 통해 설정된 항목이며 순서 변경, 공백 추가 등 다양하게 양식을 변경하실 수 있습니다. 처음부터 다시 시작하려는 경우 초기화 버튼을 눌러주시면 됩니다.

H. 데이터 정렬 : 데이터 정렬은 엑셀 양식에 포함된 데이터의 정렬이 필요할 때 사용됩니다.
예로, 주문일 기준으로 오름차순을 설정한 경우 그대로 엑셀 데이터가 정리되며 동일한 주문일이 많을 경우 결제금액 오름차순 그리고 결제방법 내림차순과 같이 2차, 3차 조건도 설정하실 수 있습니다.

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주문번호, 주문상품고유번호, 택배사, 배송번호 컬럼은 발주탭 내 송장 등록 시 필수 항목입니다.

공급사별 발주서 양식을 커스텀하실 경우 해당 항목은 반드시 포함하여 등록해 주세요.

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어디에 있나요? 관리자 화면 > 상품 > 공급사 관리

[발주서 엑셀 양식]을 별도로 설정하지 않을 경우 [기본 엑셀 양식]이 기본값으로 제공되며,

공급사별로 발주서 엑셀 양식을 생성한 후 해당 발주서 엑셀 양식을 선택하여 적용할 수 있습니다.

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공급사별 엑셀 설정 상세 방법는 아래 가이드를 참고해 주세요.

공급사 엑셀 양식 설정